METABAU BDE

Betriebsdatenerfassung BDE (Option)

Die Rationalisierung und Automatisierung ist auch im Handwerksbetrieb in zunehmenden Maße ein Muß. Für die richtige Abrechnung und Nachkalkulation ist heute die ordnungsgemäße Zeiterfassung selbstverständlich. Entsprechend erhalten wir eine ständig steigende Nachfrage zu der “automatisierten Zeiterfassung”. Dabei ist nicht nur die klassische Zeiterfassung mit der Stempelkarte (Barcode) gefragt, sondern auch die Eingabe über Tastatur oder Mouse und mit sehr vielen Buchungsvarianten. Entsprechend diesem Trend haben wir die METABAU-BDE zu der pro. Version ausgebaut.

Die Zeiterfassung erfolgt über “Stempelkarten” mit Barcode.

Der  Mitarbeiter beginnt seine Arbeit und führt eine “KOMMT”- Buchung durch.

Für jeden Auftrag erhält der Mitarbeiter eine Auftragskarte und führt eine Auftrags- Buchung durch.

Der Mitarbeiter beendet seine Arbeit und führt eine “Geht”- Buchung durch.

Die Zeitkarten werden unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung” gespeichert und können überarbeitet und mit den Montagekarten ergänzt werden. Durch die Nachkalkulation werden die Zeiten auf die Aufträge übernommen.

Bei jeder Zeitstempelung wird der Name des Mitarbeiters sowie die Auftragsbezeichnung angezeigt. Damit ist eine sofortige Kontrolle des Vorgangs gegeben. Ist ein Vorgang nicht korrekt, wird dies in rot angezeigt. Wurde am Vortag die "Geht"- Buchung vergessen wird dies bei der nächsten "Kommt"- Buchung angezeigt.

Zeiten die nicht zu Aufträge gehören, werden auf die entsprechenden Hilfskostenstelle gebucht.

Zeiten für Urlaub, Krank usw. werden manuell eingegeben.

METABAU BDE pro (Option)

Mit der METABAU BDE pro haben wir speziell die neuen Anforderungen an die BDE verwirklicht.  Die Buchungen können mit Barcode- Karten oder alternativ mit der Tastatur und Mouse erfolgen. Besonderen Wert wurde auf variable Behandlung der Zeiten gelegt. So ist es möglich den gültigen Zeitbereich, einen Zeitkorridor und Rundungen zu bestimmen.

Buchen mit Barcode
Als Grundfunktion können die Buchungen mit dem Barcode und Scanner vorgenommen werden.

Manuell Buchen
Die Buchungen können auch über die Tastatur vorgenommen werden. Für jede manuelle Eingabe stehen spezielle Hilfe- und Auskunftsfunktionen zur Verfügung.

Text zu Buchung
Zu einer laufenden Buchung kann über die Schaltfläche “Text” ein Text eingegeben werden. Diese Text wird auf der Nachkalkulationsliste ausgegeben.

Infotext
Für jeden Mitarbeiter einzeln oder für alle Mitarbeiter gesamt kann ein Infotext auf der Buchungsmaske ausgegeben werden.

Personalinfo
Über die Taste Personalinfo kann der Mitarbeiter den Stand des Arbeitszeitkontos und Urlaubstage abrufen.

Auto Geht Buchung
Wird von einem Mitarbeiter die “Geht”- Buchung vergessen, kann diese automatisch erstellt werden. Es wird die Uhrzeit aus dem Personalstamm für das Arbeitende verwendet.

Buchung Zeitdauer
Insbesondere für die Laufzeit von Maschinen kann an Stelle der Uhrzeit “von bis” die Dauer eingegeben werden.

Korrektur Buchen
Erhält eine Mitarbeiter den Status “Korrektur Buchen”, kann dieser seine bereits gebuchten Arbeitszeiten manuell ändern.

Splitbuchnung
Es soll die Zeit auf verschiedene Kostenstellen erfaßt werden. Die Arbeit auf die einzelne Kostenstelle ist jedoch nicht am Stück, sondern aufgeteilt auf kleine Zeiteinheiten auf mehrere Kostenstellen. Die Verteilung auf die Kostenstellen soll der Mitarbeiter manuell vornehmen.

Die Gesamtzeit auf einen Auftrag wird durch die übliche Zeitbuchung auf eine Kostenstelle ermittelt. Die gebuchte Zeit wird auf dem Bildschirm angezeigt. Die weiteren Kostenstellen werden angezeigt. Die Zeit kann nun innerhalb der Kostenstellen verteilt werden. Es wird automatisch genau die ermittelte Zeit berechnet. Es kann nicht mehr oder weniger verteilt werden.

Zeitkorridor
Für den Arbeitsbeginn kann ein Zeitkorridor eingestellt werden. Wird dieser auf 6:50 bis 7:10 eingestellt, werden alle Buchungen in diesem Zeitraum automatisch auf 7:00 gesetzt.

Gültiger Bereich
Es kann eingestellt werden, daß alle Buchungen nur innerhalb eines bestimmten Bereiches gültig sind. Buchungen außerhalb des Bereiches werden automatisch auf diese Zeitgrenzen eingestellt.

Arbeitsende
Es kann eingestellt werden, daß die Geht- Buchung um 5, 10 oder 15 Minuten abgerundet wird.

Auftrag drucken
Der Mitarbeiter kann nach der Anfang Buchung für einen Auftrag diesen drucken. Damit erhält der Mitarbeiter immer einen aktuellen Druck des Auftrages.