In dieser Ausgabe lesen Sie: Zu dem Verteiler
DATEV verwalten mit DM und EUR
Adressen von Klicktel nach METABAU übernehmen
Noch ein Tipp _________________________________________________________________ Zu dem Verteiler wir haben neue E-mail Adressen in unseren Verteiler aufgenommen.
Dies ist die METABAU Info 12. Haben Sie die bisherigen Ausgaben nicht erhalten, können Sie diese per E-mail anfordern. _________________________________________________________________ DATEV verwalten mit DM und EUR Bei dem Menüpunkt „DATEV verwalten“ haben wir das Währungskennzeichen zusätzlich in die Datenmaske aufgenommen. In den Listen wird diese nun auch berücksichtigt. Verwenden Sie die Option „DATEV“ und wollen DM und EUR verarbeiten, benötigen Sie diese Funktionen. Sie können den Update per E-mail anfordern. _________________________________________________________________ Adressen von Klicktel nach METABAU übernehmen Telefon CD´s sind heute sehr beliebt und weit verbreitet. Die eigentliche Anwendung ist das auffinden von Telfonnummern zu bestimmten Personen oder Firmen. Es ist jedoch auch möglich die Adressen von der CD zu exportieren um die Daten in einem eigenen Adressendatei zu speichern. In diesem Beitrag wollen wir den Export der Daten aus einer CD und den Import in METABAU besprechen. Dabei sollen mehrere (viele) Adressen übernommen werde, als nicht eine Einzeladresse. Wir verwenden hierzu die Telefon CD „Klicktel“. Diese ist aus unserer Sicht die am besten geeignetste CD. Benötigt Klicklel 200
METABAU Version 4.2i Stand 15.07.2000 Installieren Sie die „Klicktel“ nach Vorschrift. Die Auswahl der gewünschten Adressen in Klicktel kann nach verschiedenen Methoden erfolgen. Wir verwenden hier den Suchassistent im Hauptmenü der Klicktel. Nach dem Aufruf des Assistenten erhalten Sie ein Fenster für die Eingaben der Suche. Wir wollen alle „Schlosser“ in „Leonberg“ suchen. Geben Sie hierzu in der Maske bei „PLZ“ die Postleitzahl „71229“ ein. Bei „Branche“ geben Sie „Schlosser“ ein. Mit „Starten“ erfolgt die Suche. Die gefundenen Adressen müssen Sie nun markieren. Klicken Sie hierzu auf die erste Adresse und mit gedrückter Großschreibtaste auf die letzte Adresse. Mit der Schaltfläche „Übergeben / Export“ erhalten sie das Fenster für den Datenexport. Stellen Sie hier ein: „ANSI- Datei“, „markierte Datensätze“, „Alle Felder“. Mit „OK“ starten Sie den Export. Sie müssen nur noch den Dateinamen angeben. Wir wählen „EigeneDateien/adrKtel.txt“. Damit wir die Adressen in METABAU einlesen können, müssen wir deren Datenformat festlegen. Rufen sie METABAU / Adressen auf. Über „Datensatz / Import / ASCII“ gelangen sie zu dem Import-Assistent. Bei „Import-Vorlage“, legen Sie mit der Schaltfläche „Neu“, einen Namen für die Importvorlage fest. Wir nenne diesen „Ktel“. Zum Festlegen der einzelnen Datenfelder wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“. Wählen Sie bei „Art“ „Trennzeichen“ aus. Geben Sie für das Trennzeichen bei „Zeichen“ Semikolon „;“ an. Bei Format wählen Sie „ANSI“. Über die Schaltfläche „Neu“ legen Sie die einzelnen Felder nach folgender Tabelle an. Feldname Quelle Anrede 1
Name 4
Firma 2+" "+3
Straße 5
PLZ 8
Ort 9
Telefon 11+" "+12
SBGName 3 Die Feldnamen können Sie aus einer Liste entnehmen. Bei den Feldern Firma und Telefon wird die neue Funktion "verketten" in der Importfunktion verwendet. Nachdem Sie alle Felder angegeben haben, kommen Sie mit speichern wieder zum Import-Assistent. Diese Festlegung können Sie zukünftig unter dem Namen „Ktel“ abrufen. Damit Sie die Adressen importieren können, müssen Sie die Quelldatei der Adressen angeben. „EigeneDatein/adrKtel“ .Diesen können Sie auch über die Schaltfläche „Suchen“ eintragen. Mit der Schaltfläche „Importieren“ werden die Adressen eingelesen. Tip: Verwenden Sie für den Import von Adressen einen extra Adressenbereich. Einen Adressenbereich legen Sie bei „Stammdaten / Datenimport METABAU-DOS“ an. Wählen Sie Datenbank „Adressen“ und legen Sie mit "Neu" einen neuen Adressenbereich an. Damit der Adressenbereich erkannt wird, müssen Sie METABAU neu starten. Der Export aus der Klicktel ist aus Datenschutzgründen auf 75 Adressen je Vorgang beschränkt. Das Programm "Rufident 2000" hebt die Exportbeschränkung auf, ist in der BRD jedoh nicht erlaubt _________________________________________________________________ Noch ein Tipp Bei Faxen über einen Faxdrucker, wie zum Beispiel FRITZ!fax, muss die Faxnummer eingegeben werden. Wenn die Faxnummer angefragt wird, können Sie in die METABAU Adressenverwaltung wechseln. Suchen Sie die gewünschte Adresse und markieren Sie die Faxnummer. Mit der rechten Maustaste wählen Sie „kopieren“. Wechseln Sie zu dem Faxfenster. Mit der rechten Maustaste und „einfügen“ wird die Faxnummer eingetragen. |
