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Die Unterstützung für Ihrer Betriebsführung beginnt bereits bei der Anfrage zu Ihren Leistungen. Bereits in diesem Stadium legen Sie eine Objektnummer fest, welche künftig alle Kalkulationen, Angebote, Auftragsbestätigung, Briefe, Zeiterfassung, Bestellungen, Abschlagsanforderungen bis zur Schlußrechnung verbindet.
Selbstverständlich sind die besonderen Anforderungen des Metallhandwerks berücksichtigt. In der Vorkalkulation wird Ihnen das Gewicht der Position für das Verzinken berechnet, die Oberfläche für Lackieren und Beschichten und genauso die Oberflächen für Eloxieren und mechanische Bearbeitung automatisch ausgerechnet. In der Materialdatenbank sind bereits die Daten von über 6000 Grundmaterialien enthalten. Ihre Einkaufspreise können wir Ihnen natürlich nicht liefern. Diese können Sie jedoch leicht erfassen und über ein Preispflegeprogramm ändern sowie mit Rabatten und Zuschlagssätzen versehen.
In der Einzelfertigung ist die Zeit- und Kostenkontrolle die Grundlage für den Erfolg. METABAU stellt Ihnen hierzu Objektaufträge mit Unterteilung in verschiedene Fertigungsaufträge zur Verfügung. Für jeden Fertigungsauftrag können Sie die Zeiten nach Kostenstellen getrennt erfassen. Die Betriebsdatenerfassung reicht von der manuellen Erfassung mit Formularen über die METABAU- BDE bis zum Anschluß von industriellen BDE- Geräten. Mit dem Rechnungseingang weisen Sie die Materialrechnungen oder Teilbeträge den verschiedenen Aufträgen zu. Gleichzeitig können Sie die Rechnungen mit dem "Bankclearing" bezahlen. Mit der täglichen Nachkalkulation werden die Zeiten unter Berücksichtigung von Löhnen und Zuschlagssätzen auf die Aufträge übernommen. Durch die tägliche Kontrolle können Sie rechtzeitig Abweichungen von den Sollwerten erkennen.
Die flexible Arbeitszeiten ermöglicht Ihnen auf die Auftragslage zu reagieren. METABAU stellt Ihnen Arbeitszeitlisten mit Arbeitszeitkonto und verschieden Verrechnungen zur Verfügung. Der Mitarbeiter erhält aus seiner Zeiterfassung einen detaillierten Nachweis seiner Arbeitszeiten.
Sie erhalten die Gesamtzeiten Ihres Betriebes nach Kostenstellen mit Einteilung nach Auftragszeiten und Hilfszeiten.
Die integrierte und organisierte Textverarbeitung mit Dokumentenverwaltung, Formularmanager und Textbausteinen rundet die Anwendung ab. Durch ein spezielles Feldkonzept werden Daten aus der Adressenverwaltung und der Materialdatei direkt in den Text übernommen. Über die Felder kann die Textverarbeitung selbständig Rechenfunktionen ausführen. Die entsprechenden Rechenformeln sind in den Bausteinen hinterlegt, Sie müssen nur noch den Knopf "Rechnen" drücken. Selbstverständlich werden die Rechnungsbeträge in das Rechnungsausgangsbuch übernommen. Über die "Offenen Posten"- Liste haben Sie die Außenstände im Griff.
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