Adressen für e-mail nach Outlook übertragen

Für e-mail kann das Programm “Outlook” von Windows verwendet werden. Damit die e-mail Adressen nicht mehrfach verwaltet werden müssen, können Sie diese aus METABAU exportieren und in Outlook importieren.

Rufen Sie in METABAU die Adressenverwaltung auf und wählen Sie “Exportieren / ASCII”. Legen Sie eine Exportvorlage mit den folgenden Einstellungen an:

Name: Outlook
Format: ANSI
Trennzeichen: ,  (Komma)
Felddefinitionen Namen
     SBGName
     Anrede
     Firma
     Name
    Straße
    PLZ
    Ort
    Telefon
    E-Mail

Wählen Sie die Adressen aus.
Vorschlag: Suchassistent Feld “EMail”, Vergleich “>”, Wert “ *”    (Leerstelle und Stern).
Exportieren Sie die ausgewählten Adressen. Verwenden Sie für den Dateityp “CSV”, Beispiel “mbwadr.csv”.

Rufen sie Outlook, Adressen, Importieren auf. Wählen Sie “Textdatei (mit Komma als Trennzeichen)” aus. Geben Sie den Namen der Importdatei an, Beispiel “mbwadr.csv”.
Geben Sie für die Zuordnung an:
   Vorname
   Nachname
   Rufname
   Firma
   Straße (geschäftlich)
   PLZ (geschäftlich)
   Ort (geschäftlich)
   Telefon (geschäftlich)
   e-Mail Adresse
Importieren Sie die Adressen.

Diese Feldzuordnungen sind ein Vorschlag. Entsprechend Ihren Anforderungen können Sie die Zuordnung ändern.

Import von Daten aus Outlook Express

In Outlook Express das Adressbuch aufrufen.
Aufruf "Datei / Exportieren / Anderes Adressbuch"
"Textdatei (mit Komma als Trennzeichen) auswählen.
"Exportieren wählen"
Pfad und Dateiname für die Exportdatei angeben. (kann beliebig sein)
Die zu exportierenden Felder wählen.

Beispiel:
Vorname
Nachname
E-Mail
Straße (geschäftlich)
Ort (geschäftlich)
Postleitzahl (geschäftlich)
Rufnummer (geschäftlich)
Mit "Fertigstellen" Daten exportieren.
In METABAU Adressen Datensatz / Importieren / ASCII aufrufen.

Eine neue Importvorlage anlegen.
Trennzeichen ";"
Feldname Feldnummer
Firma             1
Name             2
SBGName    3
E-Mail            4
Straße           5
PLZ                6
Telefon           7

Die benötigten Felder und Nummern sind entsprechend Ihren Daten zu erweitern.

Schneller mit Blitzbausteinen

Die Kopf-, Einleitung-, Summen- und Schlussbausteine werden mit dem Formularautomatisch in dem Text zur Verfügung gestellt. Es werden daher für diePositionen hauptsächlich Leistungstext und die Rechenzeilen benötigt. DamitSie die häufig benötigten Bausteine (Rechenzeilen) schnell zur Verfügunghaben gibt es in METABAU "Blitzbausteine". Mit diesen können Sie einenBaustein mit einem Tastendruck abrufen.Festlegen der BlitzbausteineRufen Sie über das Menü "Stammdaten / Systemfestwerte / Text 2" auf.Sie erhalten eine Tabelle mit den Zeilen 1 - 9.Die Zeilen entsprechen den Tasten 1-9 auf der Tastatur (Text, nichtZehnerblock).Wählen Sie eine Zeile durch anklicken aus.Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ können Sie einen Baustein auswählen.Beachten Sie die Einstellung des Textbereiches aus welchen Sie den Bausteinabrufen.Da die Rechenzeilen bei Angebot, Rechnung, usw. gleich sein sollen, kann derfestgelegte Baustein für alle Textbereiche verwendet werden.Anwenden der BlitzbausteineWenn Sie im Text einen Blitzbaustein benötigen, können Sie diesen sofort mitder Taste "Strg+1", bzw. "Strg+2", usw. abrufen.Sie können damit zum Beispiel Rechenzeilen am Ende der Position sehr einfachund schnell einfügen.Wenn Sie Blitzbausteine für Stück, Meter, Facharbeiter, Helfer, Meister,Anfahrt, Seitenumbruch mit Zwischensumme und Übertrag, usw. anlegen, habenSie die am häufigsten benötigen Bausteine sofort im Zugriff.Sie Arbeiten damit schnell und effizient. Hilfskonstruktionen wie Bausteinemit mehreren Rechenzeilen, welche später zum Teil wieder gelöscht werden,sind nicht notwendig.Sonderfunktion 0 (Null)Die Taste 0 (Null) hat eine Sonderfunktion. Mit "Strg+0" wird der zuletztabgerufene Baustein wiederholt. Benötigen Sie für ein Dokument einebesondere Rechenzeile für die Positionen, können Sie diese einmal über dieStandardbausteinfunktion abrufen und dann mit "Strg+0" beliebig wiederholen.